29 Nov Електронна трудова книжка: Стъпка към дигитализация на трудовите отношения
От 1 юни 2025 г. в България ще бъде въведена електронната трудова книжка – иновативна платформа, която заменя хартиените трудови книжки. Целта е да се модернизират трудовите отношения, като се подобри достъпът до информация и се оптимизират процесите за работници, работодатели и държавни институции.
Какво представлява електронната трудова книжка?
Това е централизирана база данни, която ще се поддържа от Националния осигурителен институт (НОИ). В нея ще се съхранява цялата информация за трудовите договори и отношения на служителите – от започването на работа до прекратяването на трудовите правоотношения.
Основни предимства:
- Лесен достъп: Служителите ще могат по всяко време да проверяват своя трудов статус онлайн.
- Сигурност: Данните ще бъдат защитени чрез съвременни технологии.
- Спестяване на време и ресурси: Намаляват се разходите за администрация и премахва нуждата от физическо водене на книжки.
- Улеснена отчетност: Работодателите ще подават информация в реално време към системата.
Какви данни ще се съдържат?
Електронната книжка ще включва:
- Идентификационни данни на работника и работодателя.
- Подробности за трудовия договор – дата на сключване, основание, срок и промени.
- Код на длъжността, продължителност на работното време, платен отпуск.
- Информация за прекратяване на договора, обезщетения и др.
Кой ще има достъп?
Достъп до системата ще имат:
- Служителите – до собствените си записи.
- Настоящите работодатели – до информация, необходима за трудовите отношения.
- Държавни институции – за контрол и статистически цели.
Какво означава това за служителите и работодателите?
Служителите ще получат по-добър контрол върху информацията за своя трудов стаж, докато работодателите ще могат да намалят административните задачи, свързани с воденето на трудови книжки. Преминаването към електронен формат изисква предварителна подготовка, включително обучение на служителите и адаптиране на съществуващите процеси.
Тази инициатива е важна стъпка към дигитализацията на трудовото законодателство в България, с която страната следва глобалните тенденции за модернизация на административните услуги.
Share the article on your social networks